VZN.vn
Tin tức giải trí 24h, scandal showbiz Việt và thế giới

Hướng dẫn Tạo email tên miền riêng miễn phí từ Yandex Mail

Bạn đã có domain riêng? Bạn muốn dùng email riêng theo tên miền dạng tenban@domain.com? Hiện nay có nhiều hệ thống cung cấp cho bạn sử dụng email với tên miền riêng như vậy. Trong đó đình đám nhất là Gmail, nhưng họ không còn cung cấp email với tên miền riêng miễn phí nữa. Nếu bạn đang tìm một hệ thống email chuyên nghiệp miễn phí bạn có thể tham khảo Zoho, Microsoft Outlook, MXroute … trong khuôn khổ bài này chúng tôi sẽ Hướng dẫn Tạo email tên miền riêng miễn phí từ Yandex Mail

0 150

Để tạo email tên miền riêng với Yandex đã có nhiều bài viết trên mạng giới thiệu, tuy nhiên tất cả hướng dẫn đều thiếu bước verify rất quan trọng cho tên miền, tránh bị vào spam.

Do được rất nhiều người hỏi, nên mình quyết định sẽ viết một bài riêng theo trải nghiệm thực tế sử dụng, hướng dẫn bạn các bước đầy đủ để tạo email với tên miền riêng hoàn toàn miễn phí tại Yandex.

Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền, ví dụ admin@canhme.com thay vì địa chỉ chung @gmail.com, @live.com như thông thường. Điều này đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn.

Bạn bắt buộc phải có tên miền mới dùng được dịch vụ này của Yandex.

Loading...

Yandex là công cụ tìm kiếm phổ biến nhất ở Nga, Google còn phải đứng sau Yandex. Các dịch vụ của 2 công ty này cũng tương tự như nhau vậy, Mail for Domain của Yandex hoạt động giống như như Google Apps của Google, khác mỗi cái được dùng Free, giới hạn 1.000 mailbox add vào và không giới hạn dung lượng nha.

Bản thân mình trong quá trình sử dụng thực tế thấy mail của Yandex khá ổn định, cảm giác ngon hơn so với Zoho. Do đó khi người thân, bạn bè có hỏi mình đều hướng dẫn sử dụng Yandex chứ không khuyến khích dùng Zoho bao giờ.

Nếu bạn mong muốn sử dụng Zoho, hãy tham khảo bài hướng dẫn tạo email tên miền riêng với Zoho Mail.

Chốt lại, nếu muốn dùng email với tên miền riêng, các bạn hãy sử dụng các dịch vụ ngoài như Yandex, Zoho, Google Apps hoặc MXroute. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt tên miền hoạt động với dịch vụ Mail for Domain của Yandex.

1 I. Đăng ký tài khoản Yandex

I. Đăng ký tài khoản Yandex

Bạn hãy đăng ký một tài khoản Yandex

 

Lưu ý bạn phải xác nhận số điện thoại bằng cách nhấn Send code, ngay lập tức sẽ có mã xác nhận 6 số gửi đến điện thoại của bạn. Nhập mã này rồi nhấn nút Confirm để xác nhận.

Hướng dẫn Tạo email tên miền riêng miễn phí từ Yandex Mail

Trong trường hợp chờ mãi không nhận được mã, bạn hãy đổi qua số mạng khác, hoặc nhấn I don’t have a mobile phone number để thiết lập câu hỏi – trả lời bí mật thay thế. Hoặc dùng số điện thoại của Mobifone.

Sau khi nhập code bạn sẽ nhận được thông báo như sau:

Hướng dẫn Tạo email tên miền riêng miễn phí từ Yandex Mail

Cuối cùng nhấn nút Register.

Ngay lập tức bạn được chuyển đến trang thông tin cá nhân như bên dưới, hãy update lại thông tin nếu cần.

Hướng dẫn Tạo email tên miền riêng miễn phí từ Yandex Mail

2 II. Thêm domain vào tài khoản Yandex

II. Thêm domain vào tài khoản Yandex

Truy cập vào trang

Tiếp theo bạn cần cấu hình tên miền để sử dụng được dịch vụ mail của Yandex.

Hướng dẫn Tạo email tên miền riêng miễn phí từ Yandex Mail

Trong bước 1 để  Verify domain ownership có mấy cách, mình đề nghị bạn sử dụng 1 trong 2 cách trong bước 1:

– Upload file html với tên và nội dung Yandex cung cấp lên thư mục gốc của website (đề nghị nếu bạn đã có host)

– Tạo bản ghi CNAME với thông tin Yandex cung cấp.

Nếu muốn add thêm domain, trong trang Mail for Domain bạn nhấn Connect domain và lặp lại thao tác.

Bạn phải login bằng tài khoản @yandex.com chứ không phải tài khoản @tenmienrieng.com thì mới add được domain.

1. Xác nhận quyền sở hữu tên miền

Bạn chọn 1 trong 2 cách để xác nhận tên miền:

– Cách 1: Upload file .html

Cách này bắt buộc phải có Web Hosting và tên miền đang được trỏ về Hosting này hoạt động bình thường. Nếu chưa có Hosting, bạn hãy chuyển qua cách bên dưới.

Trong Step 1. Verify domain ownership ở ảnh trên, bạn hãy tạo một file .html với nội dung như quy định. Ví dụ của mình là file f6b55a4d2ab6.html, trong đó cần có nội dung là ca825ceadcec.

Sau khi tạo xong file, hãy upload lên thư mục public_html, kiểm tra lại bằng cách truy cập trực tiếp đường dẫn https://mountainveggies.com/f6b55a4d2ab6.html, nếu hiện đúng nội dung là được.

– Cách 2: Tạo record CNAME cho tên miền

Cách 2 đơn giản hơn và không cần bạn phải có Web Hosting, trong trang quản lý DNS của tên miền chỉ cần tạo 1 record CNAME với tên như quy định và trỏ đến mail.yandex.com là được. Ví dụ của mình record là yamail-f6b55a4d2ab6

Sau khi bạn thực hiện 1 trong 2 cách trên, hãy nhấn vào nút Verify domain ownership để xác nhận.

Lưu ý:

  • Record cần một thời gian tối đa 24h để cập nhật hoàn tất.
  • Có thể bạn phải thêm dấu chấm vào giá trị record thì mới lưu lại được, cụ thể mail.yandex.com.

2. Cấu hình record MX

Bước này rất quan trọng, nếu cấu hình sai sẽ không nhận được mail!

Để nhận được email gửi đến, bạn phải cấu hình record MX. Trong trang quản lý DNS, bạn hãy xóa hết record MX hiện tại rồi tạo một record MX khác với Name là @ (nếu không add được record @ bạn hãy nhập domain.com), trỏ đến Server mx.yandex.net với Priority là 10.

Sau khi xong, nhấn nút Verify MX records để xác nhận.

Lưu ý: có thể record bạn tạo cần một thời gian để cập nhật. Kiểm tra trên MxToolBox, kết quả đúng 2 record như này là thành công nhé:

Hướng dẫn Tạo email tên miền riêng miễn phí từ Yandex Mail

Nếu không có vấn đề gì xảy ra, trong trang Yandex bạn sẽ nhận được dòng chữ màu xanh báo Domain connected

Vẫn trong trang cấu hình DNS, bạn hãy tạo một record CNAME tên là mail, trỏ đến domain.mail.yandex.net

Từ lần sau bạn có thể sử dụng đường dẫn http://mail.domain.com để đăng nhập webmail.

Lưu ý: bắt buộc tên record CNAME phải là mail, không dùng cái khác được nhé.

4. Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình SPF và DKIM cho tên miền.

Trong trang quản lý Mail for Domain, hãy click vào link DNS editor.

Hướng dẫn Tạo email tên miền riêng miễn phí từ Yandex Mail

Trong bảng DNS records bên dưới bạn sẽ thấy có rất nhiều record, hãy chú ý 2 record SPF và DKIM mình khoanh bên dưới để add thêm vào DNS của tên miền.

Hướng dẫn Tạo email tên miền riêng miễn phí từ Yandex Mail

Không hiển thị record DKIM?

Trong trường hợp DNS records của bạn không hiển thị record DKIM như hình bên dưới:

Hướng dẫn Tạo email tên miền riêng miễn phí từ Yandex Mail

 

Hãy quay ra trang quản lý Mail for Domain, nhìn xuống dưới cùng bạn sẽ thấy: Display record content

Hãy click vào đó.

Đến đây là bạn đã hoàn thành xong toàn bộ bước cấu hình cho tên miền rồi đó.

3 III. Tạo tài khoản email tên miền

III. Tạo tài khoản email tên miền

Để tạo thêm tài khoản email tên miền riêng, trong trang

Từ account thứ 2 trở đi, bạn hãy nhấn link Add mailbox để nhập thêm. Giới hạn 1.000 mailbox.

Vậy là xong rồi đó, giờ bạn thử gửi email mà xem. Vào inbox là cái chắc.

1. Tạo địa chỉ email mặc định

Yandex có một chức năng rất hay, đó là địa chỉ email mặc định. Toàn bộ email gửi đến những hòm mail không tồn tại (ví dụ abc@canhme.com, xxx@canhme.com) sẽ được tự động chuyển đến email này.

Để cấu hình địa chỉ mặc định này, bạn hãy nhấn vào link Configure domain.

Hướng dẫn Tạo email tên miền riêng miễn phí từ Yandex Mail

Ở phần Default address, chọn địa chỉ mong muốn rồi nhấn nút Select là xong.

2. Sử dụng phần mềm quản lý mail

Nếu bạn muốn kiểm tra email trên mobile, hãy cài ứng dụng Yandex Mail.

Với những ứng dụng quản lý mail khác như Outlook, Thunderbird, Apple Mail… bạn hãy tham khảo hướng dẫn này để biết thông số cấu hình IMAP, POP3.

3. Dùng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress

Để có thể gửi mail notification, mail thông báo đơn hàng với WordPress sử dụng Yandex SMTP, bạn hãy cài đặt plugin WP Mail SMTP rồi cấu hình như sau:

Hướng dẫn Tạo email tên miền riêng miễn phí từ Yandex Mail

SMTP Options sử dụng SSL như hướng dẫn của Yandex. Nếu bạn Send Test Email không được, hãy thử chuyển qua TLS như hướng dẫn này.

Send Test Email báo bool(true) là thành công.

Lưu ý: trước khi dùng được SMTP bạn cần login vào hòm mail để kích hoạt tài khoản.

Giới hạn gửi mail của Yandex là 3.000 mail/ngày. Mỗi lần gửi chỉ được tối đa 35 người nhận (qua SMTP Server hoặc Mail Client) hoặc 50 người nhận (dùng giao diện web).

Xem thông tin chi tiết tại đây, phần The daily limit on how many emails you can send was reached.

Nếu gửi email marketing, bạn hãy tham khảo MailChimp, GetResponse hoặc Sendy.

4. Tự động Nhận mail từ địa chỉ khác

Để nhận được email từ các tài khoản email khác như Gmail, Outlook … bạn làm như sau:

Từ menu bên trái click vào Add mailbox, sẽ hiện ra bảng sau:

Hướng dẫn Tạo email tên miền riêng miễn phí từ Yandex Mail

5. Hiển thị Avatar khi gửi đến Gmail

Email của Yandex khi gửi đến Gmail không hiển thị Avatar, mà là biểu tượng mặc định màu xám.

Để tăng tính chuyên nghiệp, các bạn nên bổ sung hình ảnh avatar cho hòm mail. Khi gửi email sẽ hiện hình ảnh của bạn.

Đầu tiên, bạn cần đăng ký Google Account tại đây, click I prefer to use my current email address rồi nhập địa chỉ email Yandex vừa tạo.

Sau khi đăng ký xong, trong trang https://plus.google.com, bạn hãy click nút Join Google+ để tạo profile Google+, sau đó upload avatar lên.

Vậy là xong, từ giờ mỗi email gửi đến Gmail sẽ luôn luôn hiển thị avatar của bạn.

6. Hiển thị tên khi gửi mail thay cho địa chỉ email

Nếu bạn không cấu hình, khi gửi mail đi thay vì hiển thị tên, người nhận mail sẽ thấy địa chỉ email trông không được chuyên nghiệp.

Bạn chỉ cần click vào biểu tượng bánh răng  ở trên cùng bên phải, chọn Personal data, signature, picture rồi nhập tên bạn muốn hiển thị trong ô Your name là xong.

Hướng dẫn Tạo email tên miền riêng miễn phí từ Yandex Mail

4 V. Một số vấn đề thường gặp

Bạn nào mà bị hack hoặc bắt xác minh số điện thoại khi đăng nhập mà ko nhận được mã thì gửi mail đến “passport@support.yandex.com” nhé, họ sẽ yêu cầu bạn chụp hình chứng minh nhân dân cùng với mặt của bạn để xác minh bạn là chủ tài khoản. Sau khoản 1 ngày thì họ sẽ bỏ tùy chọn nhập mã xác minh và bạn chỉ việc đăng nhập như bình thường.
———————-
Nhân tiện đây bạn nào mà tạo tài khoản mới thì nhớ bổ sung sung thông tin đầy đủ vào nhé vì tài khoản Yandex Mail này rất dễ bị hack, ghi xong thì lưu lại thông tin đó để sau này có gì mà khôi phục tài khoản.

5 VI. Tổng kết

Dịch vụ mail theo tên miền riêng của Yandex là một dịch vụ tuy miễn phí nhưng chất lượng rất tốt, nên dùng.

Nếu cần hỗ trợ gì thêm trong quá trình sử dụng Mail Yandex, các bạn cứ để lại comment bên dưới nhé. Mình sẽ support.

Chúc bạn thành công.

Nguồn canhme
Loading...